BASIS-Zugang für Mitarbeiter/-innen

Funktion

• Lehrveranstaltungen organisieren (eingeschränkt Zugriff auf personenbezogene Daten von Studierenden: Matrikelnummern, Namen, E-Mail, Veranstaltungsteilnahmen)

Adressatenkreis

• Sekretariate
• Studiengangsmanagement
• weitere Mitarbeiter/-innen (keine studentischen Mitarbeiter/-innen, erst ab WHK aufwärts)

Berechtigungen

• Veranstaltungen anlegen und bearbeiten
• Veranstaltung Dozenten zuordnen
• Veranstaltung Räumen zuordnen
• Vorlesungsverzeichnis bearbeiten
• Nacherfassen (Manuelle Platzverteilung)
• Ausfalltermin für andere Personen anlegen / bearbeiten

Beantragung

• Referat Studium und Lehre (über das Kontaktformular)

Adressatenkreis

• Alle mit Lehrverpflichtung, inkl. PDs, Honorarprofessoren, Seniorprofessoren etc. sowie Personen wie z.B. Emeriti, die freiwillig und unentgeltlich lehren

Berechtigungen

• Veranstaltungstermine bearbeiten (Sitzung fällt aus)
• Teilnehmer anzeigen
• Teilnahmen verbuchen
• Teilnahmelisten von Veranstaltungen sehen und exportieren (mit personenbezogenen Daten wie Namen, Matrikelnummer, E-Mail)

Beantragung

• bei Lehrpersonen, die nicht zugleich Prüfer/-innen sind: Referat Studium und Lehre (über das Kontaktformular)
• bei Prüfer/-innen vergibt die Prüfungsamtsleitung automatisch auch die Rolle "Lehrperson"

Adressatenkreis

• Alle, die prüfungsberechtigt sind und nominiert bzw. bestellt werden

Berechtigungen

• Teilnahmeliste von Prüflingen (ohne Vorbehalt)
• Verbuchen von Prüfungsergebnissen
• Teilnahmelisten von Prüfungen sehen und exportieren (mit personenbezogenen Daten wie Namen, Matrikelnummer, E-Mail

Beantragung

• Prüfungsamtsleitung (ordentlich im Rahmen der Bestellung zum/zur Prüfer/-in)

Adressatenkreis

• Sekretariate und Mitarbeiter/-innen ab WHK

Berechtigungen

• Für festgelegte Prüfer Prüfungsergebnisse und Veranstaltungsteilnahmen/Studienleistungen verbuchen
• Teilnahmelisten von Veranstaltungen und Prüfungen sehen und exportieren (mit personenbezogenen Daten wie Namen, Matrikelnummer, E-Mail)
• E-Mails an Teilnehmende bestimmter Veranstaltungen und Prüfungen verschicken

Beantragung

• Prüfungsamtsleitung (über das Kontaktformular)

Adressatenkreis

• Studiengangsmanager/-innen bzw. Kustoden/-innen

Funktion

• Legt fest, welche/r Prüfervertreter/-in welchen Prüfer vertreten darf

Beantragung

• Prüfungsamtsleitung (über das Kontaktformular)

Adressatenkreis

• Studiengangsmanager/-innen bzw. Kustoden/-innen, Geschäftszimmer

Berechtigungen

• Raumanfragen verwalten

Beantragung

• Referat Studium und Lehre (über das Kontaktformular)

Adressatenkreis

• Studiengangsmanager/-innen bzw. Kustoden/-innen

Funktion

• Leistungen erfassen, Leistungsdaten einsehen (Zugriff auf personenbezogene Daten von Studierenden inkl. Leistungsdaten (Noten, Studienverlauf...))

Berechtigungen

• ToR anzeigen
• Leistungen verbuchen (inkl. Studienleistungen/Veranstaltungsteilnahmen)
• Prüfungen ausplanen

Beantragung

• Referat Studium und Lehre (über das Kontaktformular)

Adressatenkreis

• Studentische Hilfskräfte und Sekretariate und weitere Mitarbeiter/-innen

Funktion

• Rolle für Studentische Hilfskräfte (kein direkter Zugriff auf personenbezogene Daten von Studierenden)

Berechtigungen

• Prüfungstermine bearbeiten
• Veranstaltungen bearbeiten
• (Kann nur bedingt Einträge rückgängig machen)

Beantragung

• Referat Studium und Lehre (über das Kontaktformular)